Automatische opsporing van bouwprojecten via omgevingsvergunningen
In de bouw draait alles om timing. Wie de juiste projecten het eerst spot, heeft een voorsprong. Maar wat als dat wekelijks speurwerk naar omgevingsvergunningen niet langer uren kostte, maar minuten? Bij efiad geloven we dat automatisering pas echt waardevol is als ze mensen tijd geeft om te doen waar ze goed in zijn. Deze case toont hoe één slimme software robot dat waarmaakt.
Voor welke uitdaging stonden we?
Bouwbedrijven zijn voortdurend op zoek naar nieuwe projectkansen. Een van de meest waardevolle bronnen zijn omgevingsvergunningaanvragen: ze geven direct inzicht in komende bouwprojecten, verbouwingen en infrastructuurwerken. Voor account managers betekent dit echter wekelijks urenlang handmatig werk.
Account managers van bouwbedrijven investeerden elke week een volledige werkdag in het doorzoeken van de kaart van Vlaanderen.
Ze moesten:
Handmatig inzoomen op specifieke regio's (havengebied Antwerpen, industriezones, etc.)
Één voor één omgevingsvergunningaanvragen screenen
Relevante projecten identificeren en documenteren
Gegevens verzamelen en delen met het commerciële team
Dit repetitieve proces was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en demotiverend voor hoogopgeleide professionals.
Waar ze tegenaan liepen
Deze oplossing boden we aan
efiad ontwikkelde een intelligente software robot die het volledige zoekproces overneemt.
De robot:
Monitort continu nieuwe omgevingsvergunningaanvragen in Vlaanderen
Filtert automatisch op vooraf ingestelde parameters (locatie, type project, schaalgrootte, etc.)
Identificeert relevante projectkansen volgens uw specifieke criteria
Levert de resultaten gestructureerd aan via SharePoint of e-mail
De account manager hoeft alleen nog de voorgeselecteerde, relevante projecten te beoordelen en op te volgen.
Het resultaat?
Tijdsbesparing. Van 1 dag werk naar enkele uren per week.
Door de automatisering kunnen account managers zich focussen op wat echt telt: klantcontact, offerte-uitwerking en relatiebeheer. De robot doet het zware zoekerwerk, de mens maakt de commerciële afweging.
Concrete voordelen:
80% tijdsbesparing in het opsporingsproces
Geen enkele vergunningaanvraag wordt gemist
Consistente, objectieve selectie volgens vaste criteria
Snellere reactietijd op nieuwe projectkansen
Hogere motivatie bij account managers die zich op waardevoller werk kunnen concentreren
Waarom dit werkt:
De software robot van efiad combineert het beste van twee werelden: de onvermoeibare precisie van automatisering met de menselijke expertise voor de finale beoordeling. Uw team blijft in controle, maar zonder de repetitieve last.